Colibry - cilvēkresursu attiecību vadība

Organizācijas, biznesa vai sabiedriskas, un cilvēka sadarbība ir fundamentāls pamats jebkādas darbības realizācijai. Organizāciju reprezentē tās struktūra, amatu kopa, darbību regulējošie noteikumi un dažādi rīcībā esošie resursi, savukārt cilvēku šajā izpratnē reprezentē tā spējas, iemaņas, zināšanas un intereses.

Apzinot šīs divas īpašību kopas, dabiski rodas vajadzība pēc moderatora, kas nodrošinātu vienkāršu sarunu. Jau sen esam pieraduši pie klientu un piegādātāju attiecību vadības jēdzieniem, un ierasts ir par organizācijas prioritāti stādīt klientu. Bet, faktiski, tikpat nepieciešama ir attiecību un komunikāciju vadība ar jebkuru cilvēku, un cilvēkresursu attiecību vadība ir jāuzskata par integrālu organizācijas daļu.

viaPro cilvēkresursu attiecību vadības risinājums Colibry ir speciāli radīts un paredzēts uzņēmumiem, kuriem ir svarīgi vienkāršā un saprotamā veidā pārraudzīt un sadarboties ar sev pieejamajiem resursiem, un ir izmantojams praktiski jebkurā nozarē. Risinājuma centrā tiek stādīta organizācijas un cilvēka sadarbība, vienlaicīgi nodrošinot rīcībā esošo resursu reģistrus. Colibry ir pozicionēts, lai atbalstītu jebkuru uzņēmuma – cilvēka sadarbības modeli, gan ‘back-office’ pieeju, t.i. deleģēt visu datu ievadu un uzturēšanu atbildīgajiem darbiniekiem, gan kolaboratīvu, t.i. deleģēt daļu ‘privāto’ datu un aktivitāšu ievadu cilvēkiem pašiem. Izpildes vadībai katram lietotājam paredzēts loģisks aktīvo uzdevumu monitorings, kas vienlaicīgi arī virza darba procesu plūsmu un nodrošina loģiski saistīto dokumentu komplektu.

Risinājums uztur un arhivē kontrolētu, notikumu bāzētu aktivitāšu reģistru. Datu vadības optimizācijai plašākā izpratnē Colibry piedāvā integrāciju ar biznesa vadības sistēmu.

Organizācija

Lai veidotu konkrētas organizācijas iekšējo darbības vidi, Colibry ir iebūvēti rīki brīvai uzņēmuma struktūras definēšanai, neierobežojot struktūrvienību pakārtotības līmeņus, štata sarakstu (aizņemtās darba vietas, vakances) izveidei un amata aprakstu uzturēšanai. Colibry piedāvā arī dažādu uzņēmuma rīcībā esošu materiālo vai nemateriālo resursu reģistru – sākot no mobilajiem telefoniem, plaukstas datoriem, uzņēmuma kredītkartēm un degvielas kartēm, automašīnām, līdz pat uzņēmuma rīcībā esošajiem un amatu pieprasītajiem specifiskas kvalifikācijas sertifikātiem. Komplektā ar organizācijas darbību reglamentējošiem dokumentiem Colibry Organizācija nodrošina platformu cilvēku sadarbībai.

Cilvēkkapitāls

Katras organizācijas rīcībā faktiski ir plašāks kontaktu loks, nekā tikai darba attiecību saistīti cilvēki. Tādēļ Colibry runā par cilvēkkapitālu, ar to saprotot arī dažādu resursu, piemēram, zināšanu pieejamību ārpus tieši nodarbināto cilvēku loka. Risinājums nodrošina informācijas uzturēšanu par cilvēkiem, darbinieku aktivitāšu (amata maiņa, dažādas prombūtnes – atvaļinājums, komandējums, slimošana u.c.) reģistrēšanu un vēstures datu saglabāšanu. Datu konfidencialitātes nodrošināšanai Colibry piedāvā lietotāja pieejas tiesību definīciju konkrētiem datu laukiem, tādējādi ļaujot uzņēmumam reģistrēt arī informāciju, kas ir strikti ierobežota publiskai pieejai.

Kalendārs

Uzņēmumam kopumā, katrai nodaļai un darbiniekam ir svarīgi redzēt savu darba grafiku un uzdevumus, kā arī plānot, piemēram, projektu darba grupas. No otras puses, darba grupai ir svarīgi redzēt dalībnieka prombūtni jebkura iemesla dēļ. Colibry Kalendārs ir veidots kā ‘tāfele’ katra darbinieka aktivitāšu plānam un paredz iespēju rādīt dinamiski veidotus kopējus kalendārus visiem darba grupas dalībniekiem.

Komandējumi

Cilvēka – Organizācijas sadarbībā speciāli izdalāmas ir komandējumu aktivitātes, jo tās prasa gan noteiktu dokumentu formēšanu, gan finanšu norēķinu, gan atzīmes darba kalendārā. Colibry Komandējumi papildus datu reģistram iekļauj norīkojumu un atskaišu sagatavošanu un apstiprināšanu, integrāciju ar finanšu norēķiniem un transporta resursu izmantošanu.

Norēķini un ceļazīmes

Tipiski ar saimniecisko darbību saistītu finanšu norēķinu procedūrā starp darbinieku un uzņēmumu ir liels apjoms roku darba un tas prasa ievērojamus laika resursus. Colibry Norēķini ir izstrādāti, lai procesam maksimāli nodrošinātu lomu bāzētu ‘pašapkalpošanās’ modeli, vienlaicīgi automatizējot finanšu datu apstrādi un uzturot norēķina apstrādes darba plūsmu. Kolaboratīvā lietojuma modelī norēķinu sagatavo un iesniedz darbinieks, aktivitāšu monitorings to nodod vadītājam apstiprināšanai, savukārt apstiprinājums inicializē aktivitāti grāmatvedim finanšu ieraksta sagatavošanai. Jebkurā posmā norēķinu var atgriezt izmaiņām un labojumiem. Norēķini var būt jebkādas dabas, un tiem var būt saistītie uzdevumi. Piemēram, ievadot norēķinu par komandējumu, tiek kontrolēts, vai ir ievadīta komandējuma atskaite, un, nepieciešamības gadījumā tiek parādīts paziņojums par obligāti veicamajām darbībām. Savukārt, reģistrējot čekus par degvielas izlietošanu, tiek inicializēta ceļazīmes ievade. Colibry Ceļazīmes, savukārt, piedāvā degvielas kontroli, maršrutu apstiprināšanu un periodu slēgšanu.

Tehnoloģija

Colibry izstrādē ir izmantotas Microsoft .NET tehnoloģijas, kuras nodrošina ērtu programmas izmantošanu uzņēmuma tehnoloģiskajā infrastruktūrā.